Creare un One-Page business plan su una pagina A4

Un piano aziendale chiaro è uno strumento cruciale per qualsiasi imprenditore per ottenere chiarezza sui valori fondamentali e gli obiettivi della propria azienda. Tracciando i tuoi piani e obiettivi, puoi creare un percorso per raggiungerli. In questo blog, ti guideremo attraverso i passaggi per creare un piano aziendale chiaro e conciso che ti preparerà per il successo.

La nostra guida passo dopo passo ti mostrerà come creare un piano aziendale su una sola pagina utilizzando lo strumento One Page Strategic Plan (OPSP) all’interno della metodologia Scaling Up. Consolidando i valori fondamentali dell’azienda, i clienti target, i punti di forza, il modello di ricavi e gli obiettivi su una sola pagina, avrai una panoramica chiara della tua attività che può guidare il tuo team verso il successo. L’OPSP è composto da due lati: un lato Strategia e un lato Esecuzione.

Indice

1. Cos è un business plan?

Un piano aziendale è uno strumento essenziale per qualsiasi imprenditore che desidera chiarire il cuore della propria azienda, fissare obiettivi e creare una roadmap per il successo. Il One Page Strategic Plan (OPSP), uno strumento all’interno della metodologia Scaling Up, può aiutarti a ridurre il tuo piano aziendale a una sola pagina A4.
 
La prima pagina dell’OPSP è dedicata alla descrizione del nucleo della tua azienda. Questo include i tuoi valori, il contributo alla società, i clienti target, i punti di forza, il modello di ricavi e l’obiettivo principale che desideri raggiungere. Consolidando questi elementi chiave in una sola pagina, hai una panoramica chiara e concisa della tua attività, rendendo più facile fissare obiettivi e determinare la direzione della tua azienda.
 
Avere un obiettivo chiaro per i prossimi otto anni è essenziale poiché ti consente di suddividere i tuoi obiettivi in obiettivi più gestibili a breve termine per l’anno e il trimestre successivi. Con l’OPSP, l’intero team può allineare i propri sforzi verso lo stesso obiettivo, garantendo che tutti lavorino verso lo stesso obiettivo.

2. Creating a Business Plan in 8 Targeted Steps

Un piano aziendale è un documento strategico che delinea gli obiettivi di un’azienda e come intende raggiungerli. È un documento fondamentale per qualsiasi imprenditore che desidera avviare o far crescere la propria attività. Un piano aziendale tipicamente consiste in diverse parti o passaggi, che sono interdipendenti e devono essere ben ponderati per creare un tutto coerente. Il One Page Strategic Plan di Scaling Up consiste in 8 passaggi:

Passaggio 1: Definire i Valori Fondamentali

Il primo passaggio nella creazione di un piano aziendale è definire i valori fondamentali della tua azienda. I valori fondamentali sono i principi fondamentali che sostengono la cultura aziendale e guidano le sue decisioni. Sono il DNA della tua organizzazione e dovrebbero essere scoperti in modo che il tuo team possa utilizzarli come fonte di forza per la cultura aziendale e la presa di decisioni. Alcuni esempi di valori fondamentali che puoi considerare includono responsabilità, crescita e integrità.

Passaggio 2: Definire il Tuo Scopo

Il secondo passaggio è identificare un chiaro scopo per la tua azienda. Questo scopo è ciò che ti motiva ad alzarti dal letto ogni mattina e ti dà l’energia per affrontare le sfide della gestione di un’attività. È anche importante che i tuoi dipendenti si sentano collegati a questo scopo, poiché può essere un enorme impulso per tutti gli stakeholder, dai clienti ai partner coinvolti.

Passaggio 3: Identificare le Tue Competenze Fondamentali

Il terzo passaggio è identificare le competenze fondamentali della tua azienda. Queste sono le cose in cui la tua azienda è incredibilmente brava e che potrebbero diventare le migliori al mondo. Conoscere le tue competenze fondamentali è essenziale perché sono le cose che ti distinguono dai tuoi concorrenti e sono difficili da copiare.

Passaggio 4: Definire il Tuo Grande Obiettivo Audace (BHAG)

Il quarto passaggio è identificare l’obiettivo finale della tua organizzazione. Questo è il punto all’orizzonte in cui ti piacerebbe far crescere la tua azienda. Dovrebbe essere un BHAG, un Grande Obiettivo Audace, che si raggiungerà tra 8-10 anni.

Passaggio 5: Definire il Tuo Motore Economico

Il quinto passaggio è identificare il motore economico della tua azienda. Questo è l’essenza del modello di ricavi della tua azienda e l’unità che ha il maggior impatto sul tuo motore economico.

Passaggio 6: Definire il Tuo Campo di Gioco Ideale

Il sesto passaggio è definire il tuo campo di gioco ideale. Questo consiste nel mercato specifico che desideri e puoi dominare tra tre anni.

Passaggio 7: Identificare i Tuoi Clienti Fondamentali

Il settimo passaggio è identificare i clienti assolutamente fondamentali della tua azienda. Questi sono i clienti che meglio si adattano alla tua azienda e meritano la massima attenzione.

Passaggio 8: Definire le Promesse del Tuo Brand

L’OPSP include le promesse del brand come elemento critico. Una promessa del brand definisce ciò che un marchio rappresenta e ciò che promette di consegnare ai suoi clienti.

In conclusione, creare un piano aziendale non è un compito facile, ma è necessario se si vuole avere successo nel business. I passaggi sopra delineati sono fondamentali per creare un piano aziendale coerente e completo, ma conciso, che aiuterà a guidare la crescita e il successo della tua azienda. È essenziale prendersi il tempo per riflettere attentamente su ciascun passaggio e assicurarsi che tutti lavorino insieme per creare un One Page Strategic Plan che sia realistico e ispirante.

3. Il One Page Strategic Plan: Esecuzione

Una volta completato il lato frontale del One Page Strategic Plan e formulata la strategia in modo chiaro e conciso, puoi iniziare a lavorare sul lato esecutivo. Cosa devi fare per implementare la tua strategia nella pratica?

Pilastri del successo

Essenzialmente, il lato esecutivo è un esercizio di scomposizione delle cose. Partendo dal BHAG (Grande Obiettivo Audace), si formulano i pilastri del successo. Questi sono i cinque grandi obiettivi in cui devi eccellere. Potrebbero essere, ad esempio, “Espansione internazionale”, “Migliore servizio clienti della categoria” o “Attrarre e trattenere il talento”. Non è necessario avere ancora questi pilastri di successo nella tua azienda. Devi svilupparli e devi assolutamente averli tra cinque e dieci anni.

Priorità annuali

Dai pilastri del successo, si ricavano le priorità per i prossimi tre anni. Potrebbe essere, ad esempio, “Apertura uffici in Germania e Belgio”, “Risolvere ogni domanda o reclamo entro 24 ore” e “Reparto di reclutamento completamente operativo”. Ripeti quindi questo esercizio formulando le tue priorità per l’anno successivo. Ad esempio: “Primi 10 progetti in Germania e Belgio”, “Implementazione di Salesforce e Service Cloud” e “Assunzione direttore del reclutamento e 5 reclutatori”.

Priorità trimestrali

L’ultimo passo è scomporre le priorità annuali in priorità trimestrali. Nella metodologia Scale Up, queste vengono chiamate “Rocks”. Questi sono ‘grandi blocchi’ formulati in modo nitido che operazionalizzano il raggiungimento dei tuoi obiettivi. I rocks per un trimestre nel nostro esempio potrebbero essere, ad esempio, “Assunzione sviluppatori commerciali per Germania e Belgio”, “Contratto integratore Salesforce e avvio progetto” e “Assunzione direttore del reclutamento”.

4. Come creare un On Page Strategic Plan?

Ciò che è cruciale nello sviluppo ed esecuzione del tuo One Page Strategic Plan è l’attenzione consapevole che dedichi a lavorare SUL tuo business invece che NEL tuo business. Naturalmente, quando il tuo tempo è consumato dal lavoro per i clienti, finisci per lavorare NEL tuo business. Lavorare e costruire la tua attività viene spesso rimandato fino a domani e di conseguenza non avviene mai.

Crei l’OPSP con il tuo team di gestione. Abbiamo notato che prendere decisioni durante questo processo è spesso difficile. Fai un favore a te stesso e coinvolgi un facilitatore. Un’enorme insidia è pensare “Posso farcela da solo.” Sulla base della nostra esperienza, l’assistenza di un facilitatore durante la creazione del tuo One Page Strategic Plan è indispensabile. Crediamo fortemente nel fare le cose da soli, ma questo è uno dei pochi elementi fondamentali che semplicemente non funzionano senza un facilitatore. In ogni team di gestione, c’è sempre almeno una persona che riesce a inserire 14 cose in un solo obiettivo. Quello che dovrebbe essere un piano di una pagina diventa un groviglio di obiettivi e priorità. Questo può essere risolto solo se c’è un facilitatore presente per fare le domande giuste e costringerti a fare delle scelte.

Una volta che l’OPSP è in atto, comunicalo. È meglio sovra-comunicare che sotto-comunicare. Rendi visibili le parti all’interno della tua azienda (ad esempio, affiggi il BHAG e lo Scopo in modo prominente sul muro, tieni una riunione aziendale a livello di società ogni trimestre per presentare i rocks, assegna un premio ogni mese per il miglior comportamento dei valori fondamentali, ecc.). Poi rendi l’OPSP parte del processo di integrazione della tua azienda in modo che i nuovi dipendenti sappiano cosa aspettarsi dalla cultura, dalle ambizioni e dai piani della tua azienda.

5. Come implementi il One Page Strategic Plan?

La corretta implementazione del One Page Strategic Plan comporta diversi passaggi:

Comunicare il piano: Inizia comunicando il One Page Strategic Plan al tuo team, partner e stakeholder. Assicurati che tutti comprendano il piano, gli obiettivi e il loro ruolo nel conseguirli. Questo aiuterà ad allineare gli sforzi di tutti e garantirà che tutti lavorino verso gli stessi obiettivi.

Sviluppare KPI: Sviluppa Indicatori Chiave di Performance (KPI) che si allineano con i tuoi obiettivi. Questi KPI dovrebbero essere specifici, misurabili e regolarmente monitorati per controllare i progressi verso i tuoi obiettivi.

Assegnare responsabilità: Assegna responsabilità a individui o team responsabili per il raggiungimento di obiettivi specifici. Questo aiuta a garantire che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro e chi è responsabile per risultati specifici.

Conduci valutazioni regolari: Conduci valutazioni regolari per valutare il progresso dei tuoi obiettivi. Queste valutazioni dovrebbero essere strutturate e basate sui dati, e coinvolgere tutti gli stakeholder. Utilizza questo feedback per adattare il tuo piano come necessario.

Sviluppare un piano di esecuzione: Sviluppa un piano di esecuzione che delinei le azioni specifiche necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi. Questo piano dovrebbe essere dettagliato e specifico, e collegato ai tuoi KPI.

Utilizzare gli strumenti giusti: Utilizza gli strumenti appropriati per supportare il tuo piano di esecuzione. Questi strumenti possono includere software di gestione progetti, strumenti di modellazione finanziaria o strumenti di comunicazione.

Creare una cultura di responsabilità: Crea una cultura di responsabilità in cui tutti nella tua organizzazione si assumano la responsabilità del proprio lavoro e si impegnino a raggiungere i tuoi obiettivi. Questa cultura dovrebbe essere incoraggiata da leader responsabili e creando incentivi e ricompense per il raggiungimento degli obiettivi.

L’implementazione del One Page Strategic Plan di Scaling Up è un processo a lungo termine che richiede disciplina, impegno e focalizzazione sull’esecuzione. Potrebbe volerci del tempo per raggiungere i tuoi obiettivi, ma con un approccio disciplinato, puoi creare una crescita sostenibile per la tua organizzazione.

6. Six key Benefits of the One Page Strategic Plan

Ci sono sei principali vantaggi nell’utilizzare un Piano Strategico a una Pagina di Scaling Up:

1. Chiarezza e focus: Il Piano Strategico a una Pagina fornisce una panoramica chiara e concisa della strategia aziendale. Ti aiuta a concentrarti su ciò che è più importante e a evitare distrazioni che ostacolano il progresso.

2. Allineamento degli obiettivi: Il Piano Strategico a una Pagina allinea gli obiettivi aziendali con i valori fondamentali, il scopo e le competenze della tua azienda. Questo assicura che tutti nell’organizzazione lavorino verso gli stessi obiettivi.

3. Miglioramento delle decisioni: Il Piano Strategico a una Pagina fornisce un quadro per prendere decisioni strategiche. Aiuta a valutare opportunità e rischi in base agli obiettivi della tua azienda.

4. Comunicazione e collaborazione: Il Piano Strategico a una Pagina è uno strumento potente per comunicare la strategia aziendale con il team, i partner e gli stakeholder. Promuove la collaborazione e garantisce che tutti lavorino verso gli stessi obiettivi.

5. Responsabilità: Il Piano Strategico a una Pagina stabilisce aspettative chiare per tutti nell’organizzazione. Aiuta a monitorare il progresso, tracciare i risultati e rendere le persone responsabili delle loro prestazioni.

6. Crescita sostenibile: Il Piano Strategico a una Pagina ti aiuta a concentrarti sulle aree della tua attività che hanno il maggior potenziale di crescita. Assicura che le risorse siano allocate alle aree giuste e che non si sprechi tempo e denaro in iniziative che non portano a una crescita sostenibile.

In sintesi, il Piano Strategico a una Pagina di Scaling Up è uno strumento potente che fornisce chiarezza, allineamento e focus alla tua strategia aziendale. Ti aiuta a prendere decisioni migliori, comunicare efficacemente e raggiungere una crescita sostenibile.

Scarica il nostro modello gratuito per iniziare a creare il tuo Piano Strategico a una Pagina oggi stesso. Seguendo questi passaggi, sarai sulla buona strada per creare un piano aziendale su una sola pagina che fornisce direzione e focus per la tua azienda.

7. Hai bisogno di una mano per creare il tuo OPSP?

Hai bisogno di assistenza nella stesura di un piano aziendale? Il Piano Strategico a una Pagina (OPSP) è uno strumento incredibilmente potente che condensa un piano aziendale in un’unica pagina A4. Tuttavia, implementarlo senza investire sufficiente tempo nel definire obiettivi, flussi e processi è paragonabile ad adottare un nuovo sistema CRM senza una configurazione adeguata, il che potrebbe comportare la realizzazione solo di una frazione del suo pieno potenziale.

D’altra parte, se prendi il tempo necessario per elaborare un OPSP nitido e preciso, può aumentare significativamente la tua organizzazione e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda, allineati con l’immagine strategica più ampia. I nostri esperti di Scaling Up sono ben attrezzati per assisterti nella preparazione e nell’implementazione del tuo piano aziendale, garantendo che tu possa cogliere pienamente i vantaggi dell’OPSP.

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9 Maggio 2024 - Milano